Ein wichtiger Meilenstein für die Einproduktstrategie im Bereich Ordnungswidrigkeiten ist erreicht:
Seit dem 1. August 2026 arbeitet der Märkische Kreis vollständig im Echtbetrieb mit WiNOWiG. Damit ist der erste der drei beteiligten Kreise erfolgreich auf die neue Lösung umgestiegen. Der Produktivstart ist Teil des Projektes „Produktkonsolidierung im Bereich Ordnungswidrigkeiten“. Ziel ist es, die bislang eingesetzte Lösung SC-OWi schrittweise durch WiNOWiG abzulösen und so die Anwendungslandschaft nachhaltig zu vereinheitlichen.
Reibungsloser Übergang durch Parallelbetrieb
Die Implementierung beim Märkischen Kreis erfolgte von Mai bis Ende Juli 2026. Um den Mitarbeitenden einen möglichst reibungslosen Übergang zu ermöglichen, wurde ein 18-monatiger Parallelbetrieb vereinbart. Während dieser Zeit können bestehende Altfälle weiterhin in SC-OWi bearbeitet werden, während neue Vorgänge bereits über WiNOWiG bearbeitet werden. Der erfolgreiche Start wurde insbesondere durch die enge und konstruktive Zusammenarbeit zwischen dem Märkischen Kreis, der Schelhorn OWiG Software GmbH (Hersteller WiNOWiG) und dem Projektteam der Südwestfalen-IT ermöglicht.
Neue Schnittstelle automatisiert die Dokumentenverarbeitung
Ein besonderer Projekterfolg ist die Entwicklung einer neuen Schnittstelle für WiNOWiG. Der Hersteller hat diese im Zuge der Einführung umgesetzt, sodass gescannte Dokumente des Scandienstleisters Cocq nun automatisiert verarbeitet und direkt in WiNOWiG übernommen werden können. Damit konnte nicht nur die technische Voraussetzung für bestehende Arbeitsabläufe geschaffen, sondern zugleich ein wichtiger Beitrag zu einer effizienten und medienbrucharmen Bearbeitung geleistet werden.
Weitere Kreise und Kommunen folgen
Als erster der drei beteiligten Kreise ebnet der Märkische Kreis mit seinem erfolgreichen Echtstart den Weg für die weiteren Umstellungen. Der Kreis Soest befindet sich derzeit mitten in der Einführung. Für den Hochsauerlandkreis ist die Umstellung Anfang 2027 vorgesehen.
Auch auf kommunaler Ebene schreitet die Produktkonsolidierung voran: Insgesamt steigen 19 Kommunen auf die neue Lösung um. Bereits im zweiten Quartal 2026 haben die Stadt Hemer, die Stadt Menden und die Gemeinde Geseke den Wechsel vollzogen und befinden sich ebenfalls im Echtbetrieb.
Aktuell laufen zudem die Einführungsprojekte bei der Stadt Burscheid und der Gemeinde Nachrodt-Wiblingwerde.
Mit jedem erfolgreichen Umstieg kommt die gemeinsame Einproduktstrategie einen weiteren Schritt voran – mit dem Ziel einer einheitlichen, zukunftsfähigen und effizient betreibbaren Lösungslandschaft im Bereich Ordnungswidrigkeiten.
