KoKI – Die kommunale KI
KoKI bringt generative KI in den Verwaltungsalltag. Die Plattform bietet bereits über 8.000 Mitarbeitenden einen geschützten Zugang zu leistungsfähigen KI-Modellen – entwickelt für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.
Wenn Verwaltung einfacher werden soll
Generative KI ist im Arbeitsalltag angekommen. Die entscheidende Frage für Kommunen lautet deshalb nicht mehr ob, sondern wie sie die Technologie sicher, verantwortungsvoll und mit echtem Mehrwert einsetzen.
Texte erstellen, Dokumente analysieren, Informationen strukturieren oder Wissen schneller zugänglich machen: Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig.
Öffentlich verfügbare KI-Dienste passen jedoch nur bedingt zum Verwaltungsalltag. Datenschutz, Informationssicherheit, Datenhoheit und die Anforderungen des EU AI Acts müssen von Anfang an mitgedacht werden.
Gleichzeitig fehlen häufig Zeit, Personal und technische Ressourcen, um eigene KI-Infrastrukturen aufzubauen und dauerhaft weiterzuentwickeln.
Was Kommunen brauchen: einen einfachen Zugang zu generativer KI - ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben.
Das ist die Lösung
KoKI - die kommunale KI: Zur Produkt-Website
KoKI wurde für die öffentliche Verwaltung entwickelt und ist seit 2025 produktiv im Einsatz.
Seit Anfang 2026 entwickeln SIT, ITK Rheinland und kdvz KoKI gemeinsam weiter. Drei kommunale IT-Dienstleister bündeln dafür Erfahrung, Kompetenz und die Anforderungen ihrer Kunden.
KoKI setzt auf Open-Source-KI-Modelle und Datenverarbeitung auf Servern innerhalb der EU. So entsteht eine kommunale Alternative zu frei verfügbaren KI-Angeboten, bei der Datenschutz, Datenhoheit und Verwaltungsanforderungen von Beginn an berücksichtigt werden.
Die Stärke von KoKI liegt dabei jenseits vom Chat: Die Plattform wächst kontinuierlich um kommunale Assistenten, Datenquellen und Integrationsmöglichkeiten. Die Anbindung kommunaler Daten ist nicht nur einer der wichtigsten Hebel für KI*, sondern auch das, worin wir stark sind.
*Quelle: Umfrage KI-Community, 2026
So unterstützen wir Sie
KI-Unterstützung im Verwaltungsalltag
KoKI kann Mitarbeitende beispielsweise dabei unterstützen,
Texte, Anschreiben oder Vermerke zu entwerfen,
bestehende Texte zu überarbeiten oder zu vereinfachen,
umfangreiche Dokumente zusammenzufassen,
Informationen aus Dokumenten zu extrahieren,
Inhalte zu strukturieren und gegenüberzustellen,
Ideen und Formulierungsvarianten zu entwickeln,
Informationen zu recherchieren und aufzubereiten.
Eigene KI-Assistenten
Für wiederkehrende Aufgaben können spezialisierte KI-Assistenten bereitgestellt werden. Sie lassen sich mit konkreten Anweisungen und perspektivisch mit zusätzlichen Wissensquellen kombinieren.
So entstehen KI-Werkzeuge, die auf konkrete Aufgaben in der Verwaltung zugeschnitten sind und innerhalb der Organisation geteilt werden können.
Kommunales Wissen mit KI erschließen
KoKI wird schrittweise mit relevanten Daten- und Informationsquellen verbunden.
Dazu gehören unter anderem Schnittstellen und Integrationen rund um Open Data, Open Legal Data, OParl und Dokumentenmanagementsysteme. Über Verfahren wie RAG können außerdem eigene Dokumente und Wissensbestände für die KI nutzbar gemacht werden.
So wird aus einem allgemeinen KI-Assistenten Schritt für Schritt eine Plattform, die kommunales Wissen intelligent zugänglich macht.
KI sicher in der Organisation etablieren
Technik allein macht KI noch nicht erfolgreich. Deshalb gehören Information, Schulung, Sensibilisierung und Erfahrungsaustausch fest zum KoKI-Ansatz.
Die SIT unterstützt Kommunen dabei, Mitarbeitende an generative KI heranzuführen, passende Einsatzmöglichkeiten zu identifizieren und einen verantwortungsvollen Umgang mit der Technologie zu etablieren.
Ihr Mehrwert
Was KoKI für Kommunen möglich macht:
Souveränität
Kommunen erhalten eine Alternative zu öffentlich verfügbaren KI-Angeboten und behalten die Kontrolle über die Verarbeitung ihrer Daten.
Sicherheit
Open-Source-Modelle und der Betrieb auf geeigneter Infrastruktur innerhalb der EU schaffen die Grundlage für einen verwaltungstauglichen KI-Einsatz.
Entlastung im Arbeitsalltag
Routineaufgaben rund um Texte, Recherche, Zusammenfassungen und Informationsaufbereitung lassen sich mit KI schneller erledigen. Das schafft Freiräume für Aufgaben, bei denen menschliche Erfahrung und Entscheidung zählen.
Kommunaler Fokus
KoKI ist nicht für irgendeinen Markt gemacht, sondern für die öffentliche Verwaltung. Anforderungen und Anwendungsfälle aus Kommunen stehen im Mittelpunkt.
Gemeinsame Weiterentwicklung
Durch die Zusammenarbeit von SIT, ITK Rheinland und kdvz fließen Anforderungen und Erfahrungen zahlreicher Kommunen in die Weiterentwicklung ein.
Wachsende Plattform
Eigene Assistenten, Dokumentenanalyse, kommunale Datenquellen, Schnittstellen und weitere Funktionen erweitern KoKI kontinuierlich.
Interkommunale Zusammenarbeit
Gemeinsam entwickeln statt mehrfach lösen.
Künstliche Intelligenz entwickelt sich rasant. Statt Lösungen parallel aufzubauen, bündeln SIT, ITK Rheinland und kdvz ihre Kompetenzen bei KoKI. Technische Entwicklungen, kommunale Anforderungen und Praxiserfahrungen fließen in eine gemeinsame Roadmap ein.
Davon profitieren die angeschlossenen Kommunen: Anforderungen werden gemeinsam bewertet, Entwicklungen gebündelt und erfolgreiche Anwendungsfälle für weitere Verwaltungen nutzbar gemacht.
Schon heute im Einsatz
KoKI in der kommunalen Praxis
KoKI wird bereits von zahlreichen Mitarbeitenden kommunaler Verwaltungen genutzt und auf Basis der Erfahrungen aus der Praxis kontinuierlich weiterentwickelt.
Auch das Interesse an Qualifizierung und Wissenstransfer ist groß: An der Online-Schulung „Effizientes Arbeiten mit der kommunalen KI“ für Zweckverbandskunden der SIT nahmen im Juni 2026 mehr als 220 Mitarbeitende teil.
Bildquelle: Designed by Magnific - www.magnific.com
Weitere Bilddaten: Südwestfalen-IT
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Die SIT berät Zweckverbandskunden gerne.
digitalnoSpam@sitnoSpam.nrw
Weitere Informationen zu KoKI, den beteiligten Partnern und den
Möglichkeiten für Ihre Verwaltung finden Sie unter koki.nrw.