Die Jobcenter im Hochsauerlandkreis (HSK) starten in eine verbesserte digitale Zukunft: Mit dem Relaunch der DOXIS-Plattform präsentiert sich das Dokumentenmanagementsystem (DMS) in einem frischen, modernen Look. Das macht die tägliche Arbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im entsprechenden Verbandsgebiet smarter und schneller. 

„Im Rahmen des Projekts wurde der Volltextbestand von über sechs Millionen Dokumenten reorganisiert“, so Jutta Bäumer, Leitung Abteilung Produktmanagement bei der Südwestfalen-IT. „Das Ergebnis ist eine performante Datenbasis, die eine zuverlässige und blitzschnelle Suche garantiert – selbst bei enormen Datenmengen.“ So vereinfacht bereits das Kachel-Design die Verwaltungsprozesse. Es bietet zentrale und direkte Absprungpunkte aus den wichtigsten Arbeitsbereichen hin zu Akten, Dokumenten und weiteren Suchfunktionen. Das neue Layout reduziert Klickwege und sorgt für einen intuitiven Einstieg.

User Experience vollständig durchdacht 

Neben den neu gedachten Ablagefunktionen überzeugt vor allem die Integration der komplexen Volltextsuche. Egal ob über Metadaten oder den kompletten Dokumenteninhalt – Informationen lassen sich jetzt noch schneller und präziser auffinden. Damit wird der Umgang mit Aktenbeständen erheblich erleichtert.

Mit der neuen DOXIS-Plattform setzen die Jobcenter im HSK ein starkes Zeichen für digitale Zukunftsfähigkeit. Moderne Optik, intuitive Bedienung und intelligente Suchfunktionen machen das Arbeiten nicht nur einfacher, sondern auch deutlich effizienter – ein echter Mehrwert für Verwaltungskräfte sowie Bürgerinnen und Bürger. 

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